日前,黑龙江辅君律师事务所通过“远程视频审查”模式,仅用一周就成功领取“律师事务所执业许可证”,成为哈尔滨新区行政审批局和司法局实施审管联动,协同创新律所“远程视频审查”新模式后,首家审批获证的律所。
近日,两部门聚焦律师事务所审批中的堵点、难点问题,精准把握审批需求,联合印发了《哈尔滨新区律师事务所实施“远程视频审查”工作方案》,以“远程视频审查”新模式代替传统人工现场审查方式,建立律师事务所“自主承诺+视频信息”共享机制,即申请方完成递交材料等前置条件后,只需按照标准和要求录制好办公场所视频,提交电子承诺书及材料,审批局、司法局工作人员通过线上进行审核,通过后即可发证。这是哈尔滨新区持续推进“放管服”改革和深化一枚印章管理审批的重要内容,也是进一步优化新区营商环境、加强审管联动的重要举措。此举不仅优化了审批流程,节约了行政成本,更显著提高了服务效率。“很幸运赶上新政策实施,让我们办证省时省力又便捷!”辅君律所负责人郭得磊表示。
据审批部门审核工作人员介绍,现场审核是时间和人力成本最大的一个环节,如果申请方办公地点远,工作人员一天只能跑1-2家。实施“远程视频审查”审查方式后,不仅能让申请方“零跑动”,更解决了踏勘人员不足、多部门踏勘浪费时间、申请人时间不固定等问题,并且能够实现一天线上审核多家申请,大大提高了工作效率,缩短了审批时间,全面提升了审批服务工作的便捷度。
采访中,记者注意到“远程视频审查”工作方案中有一个“转换环节”,哈尔滨新区司法局工作人员解释,在律师事务所设立程序中,如果发现存在执业场所权属证明及使用合法性存疑、申请材料形式要件与实质真实性待查证,以及接获涉及拟设机构或设立人资格的投诉举报线索等问题,可能影响执业机构设立登记或存续经营,就会将申请人承诺视频审查模式依法转换为现场审查模式,进行全面核查,切实维护法律服务市场秩序及当事人合法权益。
下一步,哈尔滨新区行政审批局和司法局将加大宣传“远程视频审查”的适用范围、办理流程等信息,提高企业和群众知晓率。同时,加强评审人员业务培训,及时解决实施过程中遇到的问题,并建立长效机制,确保新模式有效推进,让举措更加科学高效。两部门还将按照事项风险等级、简易程度进一步梳理出更多适合改革创新的司法行政领域的审批事项,借助“网上办、掌上办、AI办”等数字政府建设的有力优势,进一步转变政府职能,大胆创新、勇于担当,推出更多更好的改革创新举措,切实提高办事效率,真正为企业和群众提供更加便捷优质的政务服务。